Abwesenheiten einsehen und beantragen
Abwesenheitsübersicht
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Hier erhalten Sie eine detaillierte Auflistung über Ihre bisherigen Abwesenheiten und Ansprüche. Wie viele Urlaubstage wurden Ihnen gewährt, wie viele Überstunden haben Sie geleistet und wann haben Sie welchen Anspruch aufgebraucht, sind nur einige der Informationen, die Sie hier einsehen können.
Urlaub beantragen
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Klicken Sie in der Menüleiste auf +NEU
Tragen Sie nun das gewünschte Datum für Ihren Urlaub ein und Speichern Sie den Datensatz
Sobald der Datensatz gespeichert ist, erscheint der Abwesenheitskalender Ihrer Abteilung. Hier können Sie sehen, ob in der gewünschten Urlaubszeit noch weitere Kollegen abwesend sind. Daneben sehen Sie außerdem Ihre aktuellen Resturlaubstage vor Einreichung des Antrages.
Sobald alle Angaben vollständig und korrekt sind, klicken Sie auf Nächste Phase
Das war es bereits für Sie. Sie können nun warten und erhalten eine E-Mail, sobald der Antrag angenommen wurde.
Mögliche Sonderfälle
Antrag wird abgelehnt
Sollte Ihr Antrag abgelehnt werden, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Grund der Ablehnung. In dieser E-Mail ist auch ein Link zu Ihrem Antrag. Je nach Grund der Ablehnung genügt es, den Antrag über diesen Link zu öffnen und eventuell den Termin zu verschieben.
Sie benötigen einen Vertreter für die Dauer der Abwesenheit
In diesem Fall sehen Sie beim Ausfüllen des Urlaubsantrags neben dem Datum noch ein weiteres Pflichtfeld, nämlich ein Auswahlfeld, in dem Sie Ihren Vertreter auswählen können. Der restliche Ablauf ist für Sie der selbe.
Ein Kollege hat Sie als Vertreter gewählt
In diesem Fall erhalten Sie eine E-Mail mit der Information, dass ein Kollege Sie als Vertreter gewählt hat. Neben dieser Information erhalten Sie auch einen Link zum Urlaubsantrag des Kollegen. Öffnen Sie diesen und entscheiden Sie, ob Sie die Vertretung annehmen. Klicken Sie anschließend auf Nächste Phase.